Не подписывайте акт приёма-передачи, пока не сверите новый график с договором. Письменно запросите у лизингодателя четыре позиции: пункт договора, формулу пересчёта, исходные показатели и проект соглашения об изменении условий.
Ваша задача — отделить предусмотренный договором пересчёт от новых условий сделки. Для этого посчитайте прибавку в рублях, проверьте основание и передайте согласованный график бухгалтерии. Если расчёт не подтверждён, называйте расхождение расхождением, а не технической заменой файла.
Сначала найдите основание для пересчёта
График может измениться по формуле, которая уже записана в договоре. Например, платёж привязан к определённому показателю, а договор устанавливает дату его фиксации и порядок расчёта.
В этом случае запросите использованное значение показателя и пересчитайте график самостоятельно. Проверьте не только новый ежемесячный платёж, но и аванс, срок, выкупную стоимость, комиссии и страховые расходы.
Если договор не содержит формулы или основания, новый график меняет прежние условия сделки. Попросите оформить изменение отдельно и указать дату, с которой оно действует. Без этого бухгалтерия не сможет определить, когда и на какую сумму пересматривать обязательство по аренде.
Представленные нормативные материалы не устанавливают специального перечня причин, по которым лизингодатель вправе увеличить платежи именно перед передачей техники. Поэтому ответ нужно искать в подписанном договоре, а не в устном объяснении менеджера.
Сведите четыре документа в одну таблицу
Возьмите коммерческое предложение, приложение с графиком к подписанному договору, новый график и подготовленный акт приёма-передачи. Сравните по строкам:
| Параметр | Предложение | Договор | Новый график | Разница |
|---|---|---|---|---|
| Аванс | ||||
| Число платежей | ||||
| Ежемесячный платёж | ||||
| Выкупная стоимость | ||||
| Разовые расходы | ||||
| Полная выплата |
Так Вы увидите, где возникла прибавка: в одном платеже, числе платежей, выкупе или дополнительном расходе. Подробный разбор остальных условий есть в материале о том, как проверить договор лизинга экскаватора до аванса.
Не ограничивайтесь сравнением ежемесячных сумм. Платёж может вырасти на 15 000 ₽ — на фоне стоимости техники это выглядит терпимо. За 36 месяцев такая разница превращается в 540 000 ₽.
Посчитайте цену изменения в рублях
Допустим, техника стоит 12 млн ₽. По первоначальному графику компания вносит аванс 2,4 млн ₽, затем платит 36 раз по 330 000 ₽ и выкупает технику за 120 000 ₽.
Полная выплата по исходному графику:
2 400 000 + 36 × 330 000 + 120 000 = 14 400 000 ₽.
В новом графике платёж вырос до 345 000 ₽. Аванс, срок и выкуп не изменились:
2 400 000 + 36 × 345 000 + 120 000 = 14 940 000 ₽.
Компания заплатит дополнительно 540 000 ₽:
36 × (345 000 − 330 000) = 540 000 ₽.
Это учебный расчёт, а не рыночная ставка. Для своих данных умножьте разницу одного платежа на число оставшихся платежей, затем прибавьте изменения аванса, выкупной стоимости и разовых расходов.
Если лизингодатель одновременно изменил срок или аванс, сравните несколько вариантов через полную выплату по договору. Снижение месячной нагрузки ещё не означает снижение цены сделки.
Проверьте, как изменение оформят и отразят в учёте
Пункт 3 статьи 10 Федерального закона № 164-ФЗ обязывает лизингодателя внести сведения о договоре в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Первоначальные сведения вносят не позднее трёх рабочих дней после передачи предмета лизинга. Изменения в договоре — не позднее трёх рабочих дней после их оформления.
Попросите указать в соглашении дату изменения и новый график. Затем проверьте, что лизингодатель внёс обновлённые сведения в реестр в установленный срок.
Для бухгалтерии увеличение платежей — не замена одного приложения другим. По пунктам 21 и 22 ФСБУ 25/2018 лизингополучатель пересматривает обязательство по аренде по новому графику и пересмотренной ставке дисконтирования на дату изменения договора.
Изменение обязательства увеличивает балансовую стоимость права пользования активом. Дальнейшую амортизацию бухгалтерия считает от новой стоимости за оставшийся срок использования.
Финансовому директору поэтому недостаточно согласовать платёж в 345 000 ₽. Решение затрагивает полную выплату, обязательство по аренде и последующие расходы в учёте.
Когда новый график можно принять
Согласовывайте график, только если выполнены четыре условия:
- в договоре найдено основание для пересчёта либо подготовлено соглашение об изменении условий;
- исходный показатель подтверждён документом и соответствует дате расчёта;
- все платежи пересчитаны до рубля, включая аванс, выкуп и разовые расходы;
- бухгалтерия получила новый график и дату изменения для пересчёта по ФСБУ 25/2018.
Если хотя бы одного пункта нет, зафиксируйте старую и новую полную выплату и направьте письменный запрос. Акт подписывайте после согласования графика и документов к нему. В разобранном примере спор идёт не о 15 000 ₽ за месяц, а о 540 000 ₽ за весь срок.
Перед приёмкой самой техники отдельно проверьте комплектность, состояние и замечания к предмету лизинга: что зафиксировать в акте приёма-передачи.
