ИП на АУСН нанял первого помощника. Декларации по спецрежиму, РСВ и 6-НДФЛ по-прежнему нет, но подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно подать не позднее следующего рабочего дня после приёма сотрудника.
За пропуск срока могут оштрафовать на 500 ₽ за каждого работника. Для бизнеса со штатом до пяти человек сумма терпимая. Опаснее сама ошибка: слово «автоматизированная» создаёт ложное ощущение, будто государство отменило всю отчётность.
Чтобы собрать календарь на 2026 год, ответьте на четыре вопроса:
- Вы работаете как ИП или ООО?
- Есть ли сотрудники?
- Были импорт, посреднические операции или счета-фактуры с НДС?
- Приходило ли уведомление Росстата?
Этих ответов хватит, чтобы отсечь лишние формы и не пропустить нужные.
ФНС считает налог, но Вы проверяете исходные данные
Декларацию по АУСН не подают. Книгу учёта доходов и расходов тоже вести не нужно (ausn.nalog.gov.ru; nalog-nalog.ru).
Налог рассчитывает ФНС. Она собирает сведения из онлайн-касс, банков и личного кабинета налогоплательщика. До 15-го числа каждого месяца инспекция формирует уведомление с суммой к уплате.
Автоматический расчёт не означает, что сумму можно не проверять. Банк мог неверно разметить перевод между своими счетами как доход, а расход мог не попасть в расчёт. На возражение отведено пять рабочих дней.
С 2025 года сведения о расходах разрешено добавлять через личный кабинет. Это влияет на бизнес с объектом «доходы минус расходы» и ставкой 20%. При объекте «доходы» ставка составляет 8%.
Поэтому ежемесячная задача выглядит не как «сдать декларацию», а как «до 15-го числа открыть уведомление ФНС и сверить доходы, расходы и итоговый налог».
Первый сотрудник возвращает кадровую отчётность
РСВ и 6-НДФЛ плательщики АУСН не сдают. Но кадровые события всё равно нужно передавать государству.
При приёме или увольнении работника подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Подраздел 1.2 со сведениями о страховом стаже сдают раз в год — до 25 января.
Раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм на АУСН не нужен. Сам фиксированный взнос сохраняется: его перечисляют ежемесячно равными долями до 15-го числа, а сумму на 2026 год проиндексировали.
Получается непривычная конструкция: привычных зарплатных расчётов нет, но короткие сроки по ЕФС-1 остаются. Если кадровое событие произошло в пятницу, откладывать отчёт до конца месяца нельзя.
ИП и ООО расходятся на бухгалтерской отчётности
ИП на АУСН не ведёт бухгалтерский учёт и не сдаёт бухгалтерскую отчётность. Наличие брокерского счёта, оборудования или сотрудника само по себе эту обязанность не создаёт.
У ООО другая рамка. Юридическое лицо отправляет годовую бухгалтерскую отчётность электронно по телекоммуникационным каналам связи. Срок — до 31 марта.
Поэтому владельцам ИП и ООО нельзя копировать друг у друга календари. Налоговый режим совпадает, а обязанность по бухотчётности — нет.
НДС появляется из-за операции, а не из-за АУСН
Обычная работа на АУСН не требует декларации по этому спецрежиму. Но отдельная операция способна добавить декларацию по НДС.
Проверьте, были ли за отчётный период:
- импорт;
- посредническая или агентская операция;
- счёт-фактура с выделенным НДС.
В этих ситуациях может возникнуть обязанность отчитаться по НДС. Один выставленный счёт-фактура меняет календарь, даже если вся остальная деятельность укладывается в АУСН.
Со статистикой действует другой триггер. Форму для Росстата сдают после уведомления ведомства, а не просто из-за применения АУСН.
Календарь АУСН на 2026 год
Если Вы работаете как ИП без сотрудников и операций с НДС, не добавляйте в календарь декларацию по АУСН, РСВ, 6-НДФЛ, КУДиР и бухгалтерскую отчётность. Каждый месяц до 15-го числа проверяйте расчёт ФНС. Нашли ошибку — направьте возражение в течение пяти рабочих дней.
Если появился сотрудник, добавьте два срока:
- подраздел 1.1 ЕФС-1 — следующий рабочий день после приёма или увольнения;
- подраздел 1.2 ЕФС-1 — до 25 января.
Для ООО добавьте годовую бухгалтерскую отчётность до 31 марта. После импорта, посреднической операции или выставления счёта-фактуры с НДС отдельно проверьте обязанность по декларации НДС. При уведомлении Росстата перенесите в календарь форму и срок из самого уведомления.
Так календарь собирается не из длинного перечня отчётов, а из четырёх признаков: правовая форма, сотрудники, операции с НДС и запрос Росстата.
