Бухгалтер готовит уведомления за сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. С 1 сентября эту работу можно закрыть одним документом: Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ разрешил заранее сообщить ФНС суммы НДФЛ и страховых взносов до конца 2026 года.
Для финансового директора выбор упирается не в количество документов, а в точность прогноза. Если зарплата и выплаты подрядчикам меняются от месяца к месяцу, бухгалтер вместо четырёх обычных уведомлений получит одно сводное и несколько уточнений.
Новый порядок добровольный. Компания может перейти на него в сентябре или сохранить ежемесячную подачу.
Какие суммы войдут в сводное уведомление
В одном документе компания указывает прогноз по НДФЛ и страховым взносам с разбивкой по периодам.
НДФЛ нужно разделить на две части каждого месяца:
- с 1-го по 22-е число;
- с 23-го по последнее число месяца.
Страховые взносы указывают отдельно за каждый месяц. Подать суммы на январь 2027 года вместе с периодами 2026 года нельзя: сводное уведомление действует только внутри текущего календарного года.
После его подачи ежемесячные уведомления не потребуются. Но начисления всё равно придётся сверять с прогнозом. Документ сокращает число отправок в ФНС, а не отменяет контроль.
Этот порядок не связан с налоговыми уведомлениями, которые с 1 августа 2026 года автоматически приходят физлицам через «Госуслуги». Там речь идёт об имущественных налогах и НДФЛ, который не удержал налоговый агент. Работодатель же передаёт ФНС сведения об исчисленных суммах за сотрудников.
Ошибка в прогнозе потребует уточнения
Допустим, компания указала в сводном уведомлении 420 000 ₽ НДФЛ за первую часть октября. После расчёта зарплаты сумма выросла до 450 000 ₽:
450 000 − 420 000 = 30 000 ₽
На дополнительные 30 000 ₽ нужно подать уточнённое уведомление в установленный срок.
С превышением прогноза ситуация обратная. Компания заявила 510 000 ₽ страховых взносов, а начислила 480 000 ₽:
510 000 − 480 000 = 30 000 ₽
Разница в 30 000 ₽ останется положительным сальдо на едином налоговом счёте — ЕНС. Это деньги компании, но до дальнейшего зачёта они не работают в обороте.
Суммы в примерах учебные. Для своей компании подставьте прогноз и фактическое начисление. Если разница регулярно возникает в обе стороны, сводное уведомление не сокращает работу: бухгалтер продолжает исправлять данные, а финансовый директор — объяснять отклонения платёжного календаря.
ФНС не спишет весь прогноз сразу
После подачи сводного уведомления ФНС не резервирует на ЕНС всю сумму до декабря. Деньги списываются поэтапно.
Страховые взносы зачтут не позднее третьего числа месяца, в котором наступает срок уплаты, если на ЕНС хватает средств. При отрицательном сальдо списание пройдёт в течение трёх рабочих дней после его восстановления.
Значит, компании не нужно заранее держать на счёте налоги за четыре месяца. Но к каждому сроку в платёжном календаре должна стоять нужная сумма. Сводное уведомление меняет документооборот, а не потребность бизнеса в деньгах.
Компаниям на специальном налоговом режиме пригодится отдельный календарь отчётности ИП и ООО на АУСН. Он поможет не смешать новый порядок уведомлений с формами, от которых АУСН освобождает работодателя.
Если денег к сроку не хватает, сводный документ сам по себе не даёт отсрочку. Это отдельная процедура: её порядок разобран в материале о том, как запросить налоговую отсрочку.
Стабильный фонд выплат — аргумент за переход
Сводное уведомление подходит компании, в которой численность сотрудников и выплаты до конца года уже известны. Например, штат не расширяется, квартальная премия утверждена, а договоры ГПХ предусматривают фиксированные суммы и даты.
Ежемесячный порядок разумнее сохранить, если бизнес зависит от сезона, набирает сотрудников под новые проекты или готовит крупные разовые премии. Тот же выбор оправдан при частых увольнениях и плавающих выплатах подрядчикам: прогноз быстро потеряет точность.
ФНС подтверждает право отказаться от ежемесячных уведомлений после подачи сводного. Но ведомство не приводит замеров экономии рабочего времени или статистики ошибок. Поэтому считать пользу нужно по своей бухгалтерии: сколько обычных уведомлений исчезнет и сколько уточнений появится вместо них.
Решение на сентябрь: прогнозировать до декабря или работать помесячно
Переходите на сводное уведомление, если можете рассчитать НДФЛ и взносы до 31 декабря и готовы каждый месяц сравнивать прогноз с фактом. При заметных колебаниях фонда выплат оставьте ежемесячную подачу: один точный документ полезнее сводного прогноза с постоянными исправлениями.
Перед отправкой проверьте пять пунктов:
- горизонт заканчивается 31 декабря 2026 года;
- НДФЛ разбит на две части каждого месяца;
- страховые взносы указаны помесячно;
- суммы и даты перенесены в платёжный календарь ЕНС;
- назначена ежемесячная сверка прогноза с начислениями.
