Розничная компания получила за год 130 млн ₽ выручки, принимает маркированные товары и обслуживается в крупнейшем банке. С 1 сентября 2026 года ей придётся принимать цифровые рубли. Одновременно меняются штрафы за нарушения при продаже маркированной продукции: за товар, который «Честный знак» запретил продавать, организация рискует заплатить до 1,5 млн ₽.
Директору нужно отделить обязанности своей компании от изменений, которые её пока не касаются. Для этого достаточно проверить три процесса: приём платежей, контроль кодов маркировки и получение электронных постановлений.
Срок подключения к цифровому рублю зависит от выручки и банка
Федеральный закон № 248-ФЗ вводит цифровой рубль поэтапно. С 1 сентября 2026 года принимать его должны продавцы с годовой выручкой свыше 120 млн ₽, если они обслуживаются в крупнейших банках.
Дальнейшие сроки выглядят так:
- с 1 сентября 2027 года — продавцы с выручкой свыше 30 млн ₽, которые работают с банками с универсальной лицензией;
- с 1 сентября 2028 года — остальные продавцы;
- торговые точки с выручкой менее 5 млн ₽ освобождены от обязанности принимать цифровые рубли.
Компания с выручкой 130 млн ₽ и счётом в крупнейшем банке попадает в первую очередь. Компания с выручкой 80 млн ₽ должна выяснить категорию своего банка: её срок может наступить в 2027 году. При выручке 20 млн ₽ ориентиром станет 2028 год.
Проверять нужно не только оборот по бухгалтерской отчётности. Запросите у банка письменное подтверждение, к какой группе он относится и когда подключит Ваш расчётный счёт к операциям с цифровыми рублями. Название банка само по себе ответа не даёт.
Для оплаты понадобится универсальный платёжный код
Покупатель сможет заплатить цифровыми рублями через универсальный платёжный код. По данным Банка России, тот же код даст доступ к СБП, банковским сервисам и рассрочке.
Банки должны подготовить свои системы к 1 сентября 2026 года. Сроки подключения продавцов определит совет директоров Банка России. Поэтому дожидаться общего объявления недостаточно: у Вашего банка и поставщика кассового решения могут различаться графики внедрения.
До даты подключения проверьте три стыка:
- банк принимает платёж на расчётный счёт;
- касса или платёжный модуль поддерживает универсальный код;
- бухгалтерия видит поступление и может сверить его с продажей.
Банк России подтверждает бесплатные операции с цифровыми рублями для граждан. Закон также запрещает оператору универсального кода брать плату с банков за его предоставление. Из этого не следует, что доработка кассы, интеграция учётной системы или обслуживание платежей будут бесплатными для продавца. Стоимость нужно запросить у банка и поставщика кассового решения отдельно.
Ошибка при проверке маркировки может стоить 1,5 млн ₽
Федеральный закон № 120-ФЗ с 1 сентября 2026 года ужесточает ответственность за продажу маркированных товаров. Для руководителя здесь важны два разных нарушения.
Если касса не передала в «Честный знак» запрос на проверку кода, штраф составит до 100 000 ₽. Если система проверила код, запретила продажу, а магазин всё равно отпустил товар, штраф достигнет 1,5 млн ₽. Верхний предел второго штрафа в 15 раз выше: 1 500 000 ÷ 100 000.
Проверка подключения к системе ещё не доказывает, что контроль работает. Проведите контрольную продажу: отсканируйте код, дождитесь ответа «Честного знака», затем проверьте, блокирует ли касса товар при запрете. Повторите тест на каждой версии кассового программного обеспечения, которая используется в сети.
Отдельные правила появятся у продавцов табачной и никотинсодержащей продукции. Штраф за нарушение установленных цен зависит от суточного объёма продаж на одном объекте:
- до 100 единиц — 5 000 ₽;
- от 101 до 1 000 единиц — 50 000 ₽;
- свыше 1 000 единиц — 500 000 ₽.
Новая статья 15.12.2 КоАП РФ вводит ответственность для продавцов табачной продукции, не зарегистрированных в «Честном знаке». Штраф 50 000 ₽ возникает, если через одну онлайн-кассу продано больше 10 единиц за месяц.
Постановление не придёт бумажным письмом
С 1 сентября 2026 года «Честный знак» сможет зафиксировать нарушение и передать сведения для привлечения продавца к ответственности. Протокол составлять не будут. Постановление вынесут без участия компании и оформят только электронным документом.
Копию постановления и материалы направят в течение трёх дней после вынесения. Обжаловать штраф тоже можно только электронно. Если сообщение останется без внимания в общем кабинете или на почте уволившегося сотрудника, компания потеряет часть срока на подготовку жалобы.
Закрепите этот канал за конкретной должностью, а не за фамилией. Ответственный должен ежедневно проверять входящие документы, передавать постановление бухгалтеру и юристу, фиксировать дату получения и крайний срок обжалования.
Этот порядок касается постановлений по нарушениям маркировки. Он не означает, что с 1 сентября весь бизнес обязан перевести в электронный вид договоры, акты и счета-фактуры. Для налоговых обязанностей нужен отдельный календарь — например, отчётность на АУСН в 2026 году зависит от режима и наличия сотрудников, а не от новых правил маркировки.
Четыре проверки до 1 сентября
Подготовка закончена, если директор может назвать владельца и результат каждого процесса:
- Сверена годовая выручка, а банк письменно сообщил свою категорию и дату подключения счёта к цифровому рублю.
- Банк и поставщик кассового решения подтвердили срок поддержки универсального платёжного кода и стоимость доработок.
- Контрольная продажа показала, что запрос уходит в «Честный знак», а запрещённый товар касса не пропускает.
- Назначен сотрудник, который ежедневно получает электронные постановления и передаёт их бухгалтеру и юристу.
Правило для руководителя короткое: цифровой рубль проверяйте по выручке и банку, маркировку — по контрольной продаже, электронные постановления — по назначенному получателю. Если хотя бы в одном процессе нет ответственного и проверяемого результата, компания ещё не готова.
